EmailMe Form - Unity Day 2011 leden formulier

Deelnemersovereenkomst
Ten behoeve van het toegang krijgen tot deelname aan het Unity Day 2011 Flashmob evenement van studentenclub "UnityDay Eindhoven".

Dit document is het laatst bijgesteld op: donderdag 27 januari 2011 [08:39]

De persoon die dit formulier invult –hierna te noemen “Deelnemer”- verklaart bij het akkoord gaan van dit formulier dat:

I. Deelnemer zich beschikbaar stelt ter deelname aan de eerstvolgende flashmob op zaterdag 23 april 2011. Deelnemer word tijdig (minimaal een maand) van tevoren geinformeerd over het evenement.

II. Deelnemer zich houd aan het geheimhoudingsplicht. Uitlekken van informatie volgt niet tot sancties, maar is voor ons als organisatie uiterst ongunstig omdat de media ons dan te makkelijk kan vinden.

III. Deelnemer zich zal houden aan de instructies van de op de desbetreffende dag aanwezige projectleider.

IV. Deelnemer enig communicatie apparatuur tijdig –voor- het evenement op stil zet.

V. Deelnemer bij verhindering van deelname op de dag van de flashmob tijdig contact opneemt met de projectleider op tel.: 06 – 43 29 94 72 . Bij verhindering van deelname tijdens de dagen/weken vóór het evenement graag een mail sturen naar info.unityday@gmail.com.

VI. Deelnemer begrijpt dat er geen reiskostenvergoeding kan worden uitgekeerd als deelnemer met het OV reist. Ook dit geld voor gemaakte kilometers met eigen vervoer.
BELANGRIJK: tenzij er een sponsor opduikt die onze flashmob een steentje bij wilt dragen, dan zou er eventueel een vaste vergoeding kunnen worden uitgekeerd.

VII. Al het gemaakte beeldmateriaal van deze flashmob word ingeleverd bij de projectleider. Dit word voor de flashmob nog nader besproken. UnityDay heeft geen filmrechten, dus al het gemaakte materiaal word op eigen risico verspreid via social media.

VIII. Deelnemer geen aanstootgevend, discriminerend, racistische, en/of provocerende kleding zal dragen of enig andere ongewenste kledij wat een negatieve invloed kan geven in het kader van openbare orde. (hierbij gelden de algemene regels discriminatie, racisme en intimidatie van openbaring uit de wet.)

IX. Deelnemer zijn best zal doen aanwezig te kunnen zijn en om zoveel mogelijk mensen uit te nodigen ook mee te doen! (dit punt heeft niet echt iets met een overeenkomst te maken, haha).