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Anfitrion VITALatino/ VITALatino Host
Mientras nos preparamos para la próxima temporada de VITA Latino, Buenas Finanzas Carolinas (BFC) invita a su organización a colaborar con nosotros para ofrecer preparación de impuestos gratuita y confiable a nuestra comunidad. Al firmar este acuerdo, confirma el compromiso de su organización de proporcionar el espacio, acceso y apoyo descritos a continuación. Esperamos poder trabajar juntos.
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As we prepare for the upcoming VITA Latino season, Buenas Finanzas Carolinas (BFC) invites your organization to partner with us in providing free, reliable tax preparation to our community. By signing this agreement, you confirm your organization’s commitment to providing the space, access, and support outlined below. We look forward to working together.
Nombre/Name
First
Last
Correo Electronico/ Email
Organizacion/Organization
Telefono/ Phone
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-
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Quiero colaborar con el programa VITA Latino en las siguientes áreas (seleccione todas las que apliquen):
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I want to collaborate with the VITA Latino program in the following ways (select all that apply):
Anfitrion / Host
Obteniendo voluntarios / Gathering Volunteers
Mercadeo / Marketing
Nuestra organización ofrece servicios en los siguientes condados. Por favor elegir las opciones que apliquen.
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We serve the following counties, please choose all that apply.
Mecklenburg
Cabarrus
Gaston
Other
Como socio ANFITRIÓN, entiendo y acepto lo siguiente:
1. Proveeré un espacio seguro, acogedor y adecuado para ofrecer servicios de preparación de impuestos.
2. Proveeré mesas y sillas para voluntarios y miembros de la comunidad.
3. Proveeré acceso a baños para voluntarios y clientes.
4. Proveeré acceso a Wi-Fi e impresora cuando estén disponibles.
5. Participaré en una visita programada al sitio con el equipo de BFC para apoyar una experiencia fluida y exitosa para todos.
6. Proporcionaré al equipo de BFC acceso al espacio una hora antes de la primera cita programada para el montaje. BFC espera terminar a la hora establecida; sin embargo, tenga en cuenta que situaciones o casos imprevistos de los contribuyentes podrían requerir ocasionalmente que permanezcamos en el sitio aproximadamente dos horas adicionales. Aunque las citas nos ayudan a planificar el tiempo necesario en su sitio, no podemos anticipar cuándo surgirán estas situaciones. Infórmenos con anticipación sobre cualquier restricción del sitio que pueda impedirlo, para que podamos planificar adecuadamente.
7. Entiendo que, bajo las reglas del IRS, la información de los contribuyentes, la información de las declaraciones de impuestos y los datos específicos del sitio son confidenciales y no pueden compartirse con los socios anfitriones. También entiendo que BFC puede compartir los resultados generales del programa en forma agregada al final de la temporada de impuestos. Además, los socios anfitriones pueden invitar a los clientes a compartir voluntariamente su información de contacto después de completar su cita de impuestos, si así lo desean.
Impacto Compartido y Colaboración Opcional:
Valoramos profundamente la colaboración más allá de la temporada de impuestos. Cuando sea posible, damos la bienvenida a colaboraciones adicionales, incluyendo:
- Apoyar la realización de talleres de educación financiera.
- Apoyar la conexión de miembros de la comunidad y voluntarios para fortalecer el impacto del programa.
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As a HOST partner, I understand and agree to the following:
1. I will provide a safe, welcoming, and suitable space for tax preparation services.
2. I will provide tables and chairs for volunteers and community members.
3. I will provide access to restrooms for volunteers and clients.
4. I will provide access to Wi-Fi and a printer when available.
5. I will participate in a scheduled site visit with the BFC team to help ensure a smooth and successful experience for all.
6. I will provide the BFC team with access to the space one hour before the first scheduled appointment for setup. BFC plans to finish at the established time; however, please note that unforeseen client cases or situations may occasionally require us to remain on-site for approximately two additional hours. While appointments help us plan for the time needed at your site, we cannot anticipate when these situations may arise. Please inform BFC in advance of any site restrictions that may prevent this, so we can plan accordingly..
7. I understand that, under IRS rules, taxpayer information, tax return information, and site-specific participant data are confidential and cannot be shared with host partners. I also understand that BFC may share overall program impact in aggregate form at the end of the tax season. In addition, host partners may invite clients to voluntarily share their contact information after completing their tax appointment, if they choose.
Shared Impact & Optional Collaboration
We deeply value partnership beyond the tax season. When possible, we welcome additional collaboration, including:
- Supporting the hosting of a financial education workshop.
- Helping connect community members and volunteers to strengthen program impact.
Si/Yes
No
NA/No Aplica
Mi organización proporciona su logotipo y autoriza a BFC a utilizarlo en materiales promocionales seleccionados y en el sitio web.
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My organization is providing its logo and authorizes BFC to use it in selected promotional materials and on the website.
Si/Yes
No
Suba el logo aqui (si aplica)/ Upload logo here (if applicable)
Mi organización está dispuesta a seguir a Buenas Finanzas Carolinas en redes sociales y compartir publicaciones relevantes sobre el programa VITA Latino.
Si la respuesta es sí, por favor proporcione su usuario en redes sociales.
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My organization is willing to follow Buenas Finanzas Carolinas on social media and share relevant posts and updates about the VITA Latino program.
If yes, please provide your social media handle.
No
Si / Yes
